Nous avons prolongé la date limite pour l’inscription à prix réduit, l’inscription des résumés, et l’inscription des repas à midi lundi le 21 octobre. Notez que les billets pour le banquet et les créneaux pour les présentations orales sont très limités, et les résumés transmis auront une priorité inférieure à ceux transmis avant midi le 18 octobre. Veuillez voir les frais et les dates limites ci-dessous. 

We have extended the SQEBC 2019 early bird, abstract and meal registration deadline to noon Monday October 21. Note that banquet and talk slots are very limited, and abstract submissions will be given lower priority than those submitted before noon October 18. See details on rates and deadlines below.

 

Frais | Rates

Frais d’inscription | Registration rates:

(Inclus l'adhésion à la SQÉBC | Includes SQÉBC membership)

Étudiants au baccalauréat/CÉGEP | Undergraduate: 45$

Étudiants aux cycles supérieurs (maîtrise, doctorat, stage postdoctoral) | Graduate student/postdoctoral fellow: 75$

Professeurs/professionnels/autre | Professor/professional/other: 160$


Lunch (samedi | Saturday): 14.50$ 

Banquet (samedi | Saturday):

Étudiants de tous cycles | Undergraduate/graduate student/postdoctoral fellow: 45$

Professeurs/professionnels/autre | Professor/professional/other: 65$

Lors de l'inscription, les invités auront la possibilité de payer pour le lunch et le banquet organisés par la SQEBC. Si vous choisissez de ne pas utiliser ces options, nous vons invitons à consulter notre liste de restaurants à proximité du campus du centre-ville de McGill. Nous avons également inclus quelques détails sur les transports en commun pouvant vous amener à McGill.

When registering, guests will have the option to pay for the lunch and banquet organized by SQEBC. Should you choose to forgo these options, we have compiled a list of restaurants in close proximity to McGill's downtown campus. We have additionally included some details about public transportation that can bring you to McGill.

*Tous les repas fournis pas l'événement seront végétariens à l'exception du banquet qui aura une option végétarienne et une option non-végétarienne | All meals provided by the event will be vegetarian with the exception of the dinner banquet which will provide both a vegetarian and non-vegetarian option *

* Des repas spéciaux (e.g. sans gluten) sont disponibles | Special meals (e.g. gluten-free) are available *

 

Date limite pour l’inscription et la transmission des résumés: Vendredi midi le 18 octobre 2019

Registration and abstract deadline: Noon Friday October 18, 2019

Après le 21 octobre, la période de soumission des résumés sera terminée, mais l’inscription est encore possible: les taux augmenteront de 20%. Après le 22 octobre, malheureusement, aucune modification liée à la nourriture peut être faite. Les paiements doivent être faits en ligne; l’argent comptant et les chèques ne seront pas acceptés. Vous pouvez vous inscrire sur les lieux, mais vous serez demandés de remplir le formulaire en ligne et de payer en ligne. La personne qui s’inscrit devrait être la personne qui sera présente à la conférence.


SVP notez qu’il y a un seulement 99 billets disponibles pour le banquet, donc ils seront vendus selon le principe “premier arrivé, premier servi”.

Les remboursements ne seront pas possibles après le 18 octobre, le dernier jour pour nous envoyer une demande de remboursement au sqebc2019@gmail.com. Il y aura un frais de 20$ pour le traitement de votre demande de remboursement. Tous les remboursements seront complétés après l’événement. 

Les présentations orales devraient durer 15 minutes (12 minutes pour la présentation en plus de 3 minutes de questions). La conférence est bilingue; si vous allez parler en anglais, SVP préparez vos diapos en français, et vice versa. Résumé: 100 mots maximum.

Les tableaux d'affichage mesurent 120 cm x 120 cm (4 pieds x 4 pieds). N'importe quel format d'affiche ayant ces dimensions, ou des dimensions plus petites, est accepté. 

Seulement une présentation peut être transmise par présentateur. Si vous voulez transmettre un résumé pour une présentation orale et un poster, SVP envoyez le résumé pour le poster au sqebc2019@gmail.com après avoir complété l'inscription en ligne.

After October 21, abstract submission closes but registration is still possible: rates are increased by 20%. After October 22, unfortunately, there can be no modifications related to food (including allergies). Payment is online; cash or cheque payments cannot be accepted. Registration at the conference is possible, but you will be asked to fill in this online form and pay online. The person who is registering should be the person who is attending the conference.


Please note that the banquet can only accommodate 99 people, therefore tickets will be sold on a first come, first serve basis. 

No refunds are possible after October 18, this is the last day to email refund requests to sqebc2019@gmail.com. There is a $20 fee for processing refund requests.  All refunds will be processed after the event. 


Talks are envisaged to be 15 minutes (12 minute talk, 3 minutes for questions). The conference is bilingual; if speaking in English please prepare your slides in French, and vice versa. Poster and talk abstracts should be 100 words maximum

Poster boards are 120 x120 cm (4 x 4 feet). Any poster format that fits on the boards is acceptable.

Only one talk can be submitted per presenter. If you would like to submit an abstract for a talk and a poster, please email the poster abstract to sqebc2019@gmail.com after completing registration online.

Appel pour des propositions d’ateliers menés par des étudiants gradués/post-docs

Call for graduate student/postdoc workshop proposals

 

Photo by: Raina Fan

 

©2019 Université McGill. Last updated 30/10/2019.